ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG
ias Internationale Assekuranz-Service GmbH
31.07.2020
Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO
im nachfolgenden Text informieren die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG und ias Internationale Assekuranz-Service GmbH Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und des Abschlusses verschiedener Versicherungs-Produkte aus unterschiedlichen Versicherungssparten. Dabei ist in Produkte zu unterscheiden, welche wir als Zeichnungsstelle eines Versicherers anbieten und solche, die wir als Versicherungsmakler anbieten. Außerdem informieren wir Sie hiermit über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die Gesellschaft mit der der Vertrag über ein Versicherungsprodukt geschlossen worden ist, verantwortlich:
ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG
bzw.
ias Internationale Assekuranz-Service GmbH
Kleiner Ort 1
D-28357 Breme
Telefon: +49-421-20 23 2 0
Fax: +49-421-20 23 2 22
E-Mail: info@ias-bremen.de
Geschäftsführer: Thomas M. Schrader, Moriz J. Schrader
2. An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
unseren internen Datenschutzkoordinator
Ronald Donn unter datenschutz@ias-bremen.de. Den Datenschutzbeauftragten der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG und der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erreichen Sie unter:Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Telefon: 0421-69 66 32-0
eMail: office@datenschutz-nord.de
3. Welche Quellen und Datenkategorien werden für die Beratung und den Abschluss einer Versicherung durch die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH verarbeitet?
- Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei einem Versicherungsvermittler angeben, dann erhalten wir von Ihrem Versicherungsvermittler die personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich nach Art 14 der DSGVO um eine Erhebung der personenbezogenen Daten bei Dritten über die wir Sie hiermit informieren.
- Wenn Sie sich direkt bei uns oder auf unserer Internetseite für eine Versicherung registrieren, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt in unseren Systemen. Bei einigen Versicherungsangeboten sind wir als Zeichnungsstelle eines Versicherers oder als Versicherungsmakler tätig. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten zwecks Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen oder zwecks Erfüllung des Versicherungsvertrags bzw. auf Basis Ihrer Einwilligung an die jeweilige Versicherung oder den vorgeschalteten Broker weitergeleitet.
- Personenstammdaten (Name, Adressdaten)
- Kommunikations- und Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Vertragsstammdaten zur jeweiligen Versicherung
- Medizinische Daten
- Daten über den Bildungsstand und Kompetenzen
- Kundenhistorie
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Bankverbindungsdaten
4. Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?
5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO:
Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
Mit der Kontaktaufnahme und dem Ausfüllen von Anträgen für spezielle
Versicherungen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung von Versicherungsverträgen (vorvertragliche Maßnahmen).
Diese vorvertraglichen Maßnahmen sowie der Versicherungsvertrag bilden die Rechtsgrundlage für die zweckgebundene Erhebung und Verarbeitung von Personenbezogenen Daten.
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Soweit Sie sich für einen Newsletter anmelden oder Sie uns für andere Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, werden wir immer eine Einwilligung von Ihnen einholen.
Verarbeitung im Rahmen des eigenen berechtigten Interesses Art. 6 Abs. Buchst. f DSGVO
Die Erhebung von Nutzerdaten bei der Nutzung der Internetseiten der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG sowie der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erfolgt im eigenen berechtigten Interesse. Die konkreten Hinweise zu den Arten der Daten, die im Internet erhoben werden, sind in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Internetseite erläutert.
6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unt er anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen drei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
7. Wer bekommt die Daten?
Als Zeichnungsstelle eines Versicherers beziehungsweise Versicherungsmakler übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorab im Rahmen der Risikoabschätzung und nach Vertragsabschluss an die jeweilige Versicherung beziehungsweise den zuständigen Broker. Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art 6 I b DSGVO.
Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (u.a. Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zur Person und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten, die zur Bonitätsprüfung und ggf. zur Forderungsbeitreibung benötigt sind) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an externe Diensleister, wie die Creditreform Boniversum GmbH, die Bad Homburger Inkasso GmbH.
Im Fall der Kündigung des Versicherungsvertrages wegen Nichtzahlun der Prämie werden Ihre Daten an die Bad Homburger Inkasso GmbH zum Zweck der Forderungsbetreibung übermittelt. Die Rechtsgrundlage dieser Datenübermittlung ist Art. 6 I b DSGVO.
Wenn die Datenverarbeitung durch den externen Dienstleister nicht in seiner eigenen Verantwortung, sondern in unserem Auftrag erfolgt, wird mit dem externen Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem.
Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bzw. der Datenübermittlung ist Art 6 I b DSGVO und Art 6 I f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt darin, dass wir unsere vertragliche Forderungen auch unter Zuhilfenahme Dritten durchsetzen dürfen).
Außerdem geben wir Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns bei unseren Vertragsverwaltungsaufgaben und beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. der Online-Plattform-Dienstleister und das Rechenzentrum.
Empfänger von personenbezogenen Daten können darüber hinaus sonstige Dritte sein, für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht.
8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine int. Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.
Sofern ein Versicherungsvertrag über einen in der Schweiz ansässigen Versicherer oder eine dortige Niederlassung abgeschlossen werden soll, werden die Regularien gem. DSGVO eingehalten.
9. Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH müssen Sie nur die jenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co.KG bzw. die ias Internationale Assekuranz- Service GmbH gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten wird die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH ; Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz–Service GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
10. Inwieweit gibt es autom. Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling?
11. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, sowie ein Widerrufs- und ein Widerspruchsrecht (siehe unter Ziff.13). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Sollten Sie diese Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren internen Datenschutzkoordinator
Ronald Donn unter
datenschutz@ias-bremen.de
12. Besteht ein Recht auf Beschwerde?
Jede betroffene Person hat gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Kontaktdaten der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen:
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
13. Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen oder meine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen?
In bestimmten Fällen, die in Art. 21 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, besteht das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird (Art. 6 I a DSGVO), kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH Co. KG bzw. der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.